Trello, Notion, Asana, Nifty alebo Clickup? Ako hovorí Bronia Sobotka:
Nezáleží na tom, aký nástroj používate, pokiaľ vám pomáha dokončiť vašu prácu.
Ak teda nie ste spokojní s tým, čo používate, tento článok vám pravdepodobne veľmi nepomôže. V žiadnom prípade ho neodporúčam čítať.
Ale možno nebudete spokojní:
- neviete, kto je v tíme za čo zodpovedný,
- nezvládate dobre prácu,
- neviete, koľko času vám veci zaberú,
- nemáte čas…
V takejto situácii vám podľa mňa môžu nástroje na riadenie projektov veľmi pomôcť. Skutočne. Väčšina z nich je jednoduchá a intuitívna, takže skôr než sa nazdáte, bude ich používanie hračkou.
Ale je ich veľa, ako si vybrať ten správny?
To neviem, ale v tomto článku vám predstavím niektoré z tých najobľúbenejších.
Osobne som používal alebo používam všetky z nich – niektoré týždeň, niektoré roky. Takže hodnotenie je subjektívne, a hoci mi v žilách koluje Notion, Asanu som videl v podstate na rýchlej voľbe.
Takže dúfam, že vás článok inšpiruje, ale nakoniec si aj tak budete musieť nástroj vyskúšať a zistiť, čo vám vyhovuje.
Súhrnná tabuľka nástrojov a ich celkové hodnotenie
Návod
Notion, ako asi tušíte, je môj veľmi obľúbený nástroj, ktorý používam takmer na všetko (paradoxne na všetko okrem poznámok).➕ Hlavné výhody
- Bezplatná verzia (nie však pre tímy)
- Intuitívnosť
- Jednoduché zdieľanie dokumentov s cudzími osobami (ľudia môžu vidieť dokument bez nutnosti registrácie)
- Veľmi výkonná funkcia databázy
➖Hlavné nevýhody
- Nedostatok integrovanej časomiery (hoci online verzia už má integráciu s Toggl)
- Vďaka “otvorenosti nástroja” (všetko je zostavené z jednotlivých dokumentov) je pomerne ľahké sa v ňom stratiť
- Ak človek nepozná Notion, nemusí prísť na to, ako využiť jeho hlavné a pokročilé funkcie
Ako teda celkovo hodnotím Notion?
Celkové hodnotenie
Intuitívnosť použitia 95/100
Funkcie 85/100
Prívetivosť pre používateľa 85/100
Cena 70/100
Nifty
Nifty s kolegom ho používame na riadenie projektov už niekoľko mesiacov. Nifty je určite jeden z komplexnejších nástrojov, ale aj vďaka tomu je vhodný na riadenie projektov.
Osobne som z nástroja nebol nijako zvlášť nadšený, mnohí ľudia však majú presne opačný názor – na G2 si Nifty dokonca vyslúžil známku 4,5/5.
➕ Hlavné výhody
- Bezplatná verzia (nie však pre tímy)
- Možnosť sledovať čas nad úlohami
- Internetový chat
- Šablóny projektov a mnohé integrácie
➖ Hlavné nevýhody
- Neobratnosť
- Nič moc používateľské rozhranie
- Slabá práca s časovými prehľadmi
- Neprehľadné (ale možno som len rozmaznaný Notion )
Ako teda celkovo hodnotím Nifty?
Celkové hodnotenie
Intuitívnosť použitia 65/100
Funkcie 90/100
Cena 90/100
Asana
Asana je ďalší veľmi vyspelý nástroj na riadenie projektov. Možno je dokonca najznámejší.
Asanu som používal relatívne krátko a predovšetkým v úlohe spolupracovníka (prácu som sám “neriadil”), takže ju poznám zo všetkých nástrojov asi najmenej.
Keďže som v ňom však predsa len strávil nejaký čas, usúdil som, že by tu nemal chýbať.
➕ Hlavné výhody
- Bezplatná verzia (lepšia ako u konkurencie)
- Pravidlá, míľniky, šablóny
- Množstvo integrácií a doplnkov
➖ Hlavné nevýhody
- Drahšie ako konkurencia pre veľké tímy
- Chvíľu trvá, kým sa v Asane zorientujete
- Na začiatku oceníte, ak vám ju niekto nastaví (možno len môj pocit)
Ako teda celkovo hodnotím Asanu?
Celkové hodnotenie
Intuitívnosť použitia 80/100
Funkcie 95/100
Cena 70/100
Kliknúť
ClickUp je už niekoľko rokov čiernym koňom v odvetví pracovných nástrojov. Snaží sa kombinovať to najlepšie zo všetkých nástrojov, a keď sa to vezme za správny koniec, je ťažké ClickUp niečo vyčítať.
➕ Hlavné výhody
- Možnosť tímu sledovať čas priamo na jednotlivých úlohách (napríklad copywriter, editor, grafik a vývojár môžu sledovať čas na článku) a vy presne vidíte, koľko článok “stál” – v čase a peniazoch.
- Šírka funkcií
- Konkurenčná cena – ClickUp je jedným z najlacnejších nástrojov a bezplatná verzia je podobne výkonná ako Notion – možno ešte výkonnejšia
➖ Hlavné nevýhody
- Na začiatku sa môžete cítiť zahltení funkciami a možnosťami
Ako sa teda ClickUp celkovo osvedčil?
Celkové hodnotenie
Intuitívnosť použitia 80/100
Funkcie 97/100
Cena 95/100
Slovo v závere
V budúcnosti tento článok rozšírim o ďalšie nástroje, s ktorými som sa v minulosti tiež stretol: Freelo, Trello, Plutio a ďalšie…
Stále však považujem za dôležité mať na pamäti krédo uvedené na začiatku článku:
Nedôležité sú nástroje, ale to, či ste produktívni a dokončíte prácu včas.
Dobrý nástroj je ten, ktorý vám pomáha, nie ten, ktorý má najviac hviezdičiek.
Nechajte sa teda zbytočne zlákať “ďalšou lesklou vecou” a namiesto skúšania nástrojov sa sústreďte na to, čo je naozaj dôležité – na svoju prácu.
Spúšťať sa do slučky večného vyberania nie je žiadne umenie. Naopak, je to mimoriadne jednoduché – samotné nástroje a články ako tento robia to najlepšie, čo môžu…
Nechajte sa teda zlákať a ak vám stačí papier a ceruzka… veselo pri nich zostaňte. Ak si však vyberáte nástroj na riadenie projektov, dúfam, že tento článok bol pre vás inšpiráciou a možno vám aj pomohol pri výbere.
Dajte mi vedieť v komentároch – ako sa vám darí používať nástroje a (spolu)pracovať online?
