Riadenie projektov – veľké porovnanie nástrojov (2023)

Trello, Notion, Asana, Nifty alebo Clickup? Ako hovorí Bronia Sobotka: Nezáleží na tom, aký nástroj používate, pokiaľ vám pomáha dokončiť vašu prácu. Ak teda nie ste spokojní s tým, čo používate, tento článok vám pravdepodobne veľmi nepomôže. V žiadnom prípade ho neodporúčam čítať. Ale možno nebudete spokojní: V takejto situácii vám podľa mňa môžu nástroje…

Trello, Notion, Asana, Nifty alebo Clickup? Ako hovorí Bronia Sobotka:

Nezáleží na tom, aký nástroj používate, pokiaľ vám pomáha dokončiť vašu prácu.

Ak teda nie ste spokojní s tým, čo používate, tento článok vám pravdepodobne veľmi nepomôže. V žiadnom prípade ho neodporúčam čítať.

Ale možno nebudete spokojní:

  • neviete, kto je v tíme za čo zodpovedný,
  • nezvládate dobre prácu,
  • neviete, koľko času vám veci zaberú,
  • nemáte čas…

V takejto situácii vám podľa mňa môžu nástroje na riadenie projektov veľmi pomôcť. Skutočne. Väčšina z nich je jednoduchá a intuitívna, takže skôr než sa nazdáte, bude ich používanie hračkou.

Ale je ich veľa, ako si vybrať ten správny?

To neviem, ale v tomto článku vám predstavím niektoré z tých najobľúbenejších.

Osobne som používal alebo používam všetky z nich – niektoré týždeň, niektoré roky. Takže hodnotenie je subjektívne, a hoci mi v žilách koluje Notion, Asanu som videl v podstate na rýchlej voľbe.

Takže dúfam, že vás článok inšpiruje, ale nakoniec si aj tak budete musieť nástroj vyskúšať a zistiť, čo vám vyhovuje.

Súhrnná tabuľka nástrojov a ich celkové hodnotenie

Návod

Notion, ako asi tušíte, je môj veľmi obľúbený nástroj, ktorý používam takmer na všetko (paradoxne na všetko okrem poznámok).➕ Hlavné výhody

  • Bezplatná verzia (nie však pre tímy)
  • Intuitívnosť
  • Jednoduché zdieľanie dokumentov s cudzími osobami (ľudia môžu vidieť dokument bez nutnosti registrácie)
  • Veľmi výkonná funkcia databázy

➖Hlavné nevýhody

  • Nedostatok integrovanej časomiery (hoci online verzia už má integráciu s Toggl)
  • Vďaka “otvorenosti nástroja” (všetko je zostavené z jednotlivých dokumentov) je pomerne ľahké sa v ňom stratiť
  • Ak človek nepozná Notion, nemusí prísť na to, ako využiť jeho hlavné a pokročilé funkcie

Ako teda celkovo hodnotím Notion?

Celkové hodnotenie

Intuitívnosť použitia 95/100

Funkcie 85/100

Prívetivosť pre používateľa 85/100

Cena 70/100

Nifty

Nifty s kolegom ho používame na riadenie projektov už niekoľko mesiacov. Nifty je určite jeden z komplexnejších nástrojov, ale aj vďaka tomu je vhodný na riadenie projektov.

Osobne som z nástroja nebol nijako zvlášť nadšený, mnohí ľudia však majú presne opačný názor – na G2 si Nifty dokonca vyslúžil známku 4,5/5.

➕ Hlavné výhody

  • Bezplatná verzia (nie však pre tímy)
  • Možnosť sledovať čas nad úlohami
  • Internetový chat
  • Šablóny projektov a mnohé integrácie

➖ Hlavné nevýhody

  • Neobratnosť
  • Nič moc používateľské rozhranie
  • Slabá práca s časovými prehľadmi
  • Neprehľadné (ale možno som len rozmaznaný Notion )

Ako teda celkovo hodnotím Nifty?

Celkové hodnotenie

Intuitívnosť použitia 65/100

Funkcie 90/100

Cena 90/100

Asana

Asana je ďalší veľmi vyspelý nástroj na riadenie projektov. Možno je dokonca najznámejší.

Asanu som používal relatívne krátko a predovšetkým v úlohe spolupracovníka (prácu som sám “neriadil”), takže ju poznám zo všetkých nástrojov asi najmenej.

Keďže som v ňom však predsa len strávil nejaký čas, usúdil som, že by tu nemal chýbať.

➕ Hlavné výhody

➖ Hlavné nevýhody

  • Drahšie ako konkurencia pre veľké tímy
  • Chvíľu trvá, kým sa v Asane zorientujete
  • Na začiatku oceníte, ak vám ju niekto nastaví (možno len môj pocit)

Ako teda celkovo hodnotím Asanu?

Celkové hodnotenie

Intuitívnosť použitia 80/100

Funkcie 95/100

Cena 70/100

Kliknúť

ClickUp je už niekoľko rokov čiernym koňom v odvetví pracovných nástrojov. Snaží sa kombinovať to najlepšie zo všetkých nástrojov, a keď sa to vezme za správny koniec, je ťažké ClickUp niečo vyčítať.

➕ Hlavné výhody

  • Možnosť tímu sledovať čas priamo na jednotlivých úlohách (napríklad copywriter, editor, grafik a vývojár môžu sledovať čas na článku) a vy presne vidíte, koľko článok “stál” – v čase a peniazoch.
  • Šírka funkcií
  • Konkurenčná cena – ClickUp je jedným z najlacnejších nástrojov a bezplatná verzia je podobne výkonná ako Notion – možno ešte výkonnejšia

➖ Hlavné nevýhody

  • Na začiatku sa môžete cítiť zahltení funkciami a možnosťami

Ako sa teda ClickUp celkovo osvedčil?

Celkové hodnotenie

Intuitívnosť použitia 80/100

Funkcie 97/100

Cena 95/100

Slovo v závere

V budúcnosti tento článok rozšírim o ďalšie nástroje, s ktorými som sa v minulosti tiež stretol: Freelo, Trello, Plutio a ďalšie…

Stále však považujem za dôležité mať na pamäti krédo uvedené na začiatku článku:

Nedôležité sú nástroje, ale to, či ste produktívni a dokončíte prácu včas.

Dobrý nástroj je ten, ktorý vám pomáha, nie ten, ktorý má najviac hviezdičiek.

Nechajte sa teda zbytočne zlákať “ďalšou lesklou vecou” a namiesto skúšania nástrojov sa sústreďte na to, čo je naozaj dôležité – na svoju prácu.

Spúšťať sa do slučky večného vyberania nie je žiadne umenie. Naopak, je to mimoriadne jednoduché – samotné nástroje a články ako tento robia to najlepšie, čo môžu…

Nechajte sa teda zlákať a ak vám stačí papier a ceruzka… veselo pri nich zostaňte. Ak si však vyberáte nástroj na riadenie projektov, dúfam, že tento článok bol pre vás inšpiráciou a možno vám aj pomohol pri výbere.

Dajte mi vedieť v komentároch – ako sa vám darí používať nástroje a (spolu)pracovať online?

Často kladené otázky

Související otázky k článku.

Zeptejte se mě na cokoliv na LI
<script type='application/ld+json'>
{acf_strukturovana_data_clanku}
</script>

Komentáře

Zanechať prvý komentár

Podobné články

Čierny piatok 2023 – na čo sa najviac teším?

Blíži sa slávny Čierny piatok plný zliav. Aj keď mnohé zľavy sú len "nastrčené" (produkty sa pred výpredajom zdražia, aby boli po ňom lacnejšie), vo svete online nástrojov a softvéru je stále veľa naozaj výhodných ponúk. Tento článok bude stručným prehľadom toho, "čo hľadám" a čo som v minulosti kúpil a čo sa mi osvedčilo,…

Vojtěch Bruk

Asana – predstavenia a recenzie (2023)

Asana je ďalší veľmi vyspelý nástroj na riadenie projektov. Možno je dokonca najznámejší. Asanu som používal pomerne krátko a predovšetkým v úlohe spolupracovníka (prácu v Asane som nijako "neriadil"), takže v porovnaní s inými nástrojmi na riadenie projektov ju relatívne nepoznám. Napokon som v nej však strávil nejaký čas a rozhodol som sa, že Asana…

Vojtěch Bruk

Clickup – Predstavenia a recenzie (2023)

ClickUp je už niekoľko rokov čiernym koňom v odvetví pracovných nástrojov. Snaží sa kombinovať to najlepšie zo všetkých nástrojov, a keď sa to vezme za správny koniec, je ťažké ClickUp niečo vyčítať. Porovnanie ClickUp s ostatnými nástrojmi ClicUp je svieži vietor na poli nástrojov na riadenie projektov, ktorý rozhodne robí rozruch. Ako taký nemohol chýbať…

Vojtěch Bruk